Segundo a RUPEAL, empresa responsável pelo desenvolvimento do produto, o Invoic€xpress “nasceu da necessidade de encontrar uma solução de facturação simples, poderosa e economicamente viável para uma PME utilizar“.

Tive oportunidade de testar o Invoic€xpress e se acho que ainda há muito espaço para crescer e que algumas afinações são não apenas possíveis como também necessárias, a forte impressão, em termos gerais, é que o produto da RUPEAL está muitíssimo bem encaminhado, é uma excelente alternativa aos - inúmeros - serviços internacionais que têm surgido nos últimos meses e só poderá orgulhar a equipa que o desenvolveu.

Perceba-se que o Invoic€xpress vem ajudar ao suprimento de uma lacuna na oferta nacional de soluções neste segmento e é muito mais do que uma tentativa envergonhada de avançar a direito por esta área. Não é um side project como nunca poderia ser um projecto desta natureza. Infelizmente, em Portugal, parece haver quem ache que pode!

Em termos gerais o Invoic€xpress é aquilo que pode esperar da maioria dos programas de facturação. Permite a criação e gestão das suas facturas, gestão de clientes, criação automática de facturas recorrentes, exportação de dados (SAFT-PT, CSV, XLS ou XML) e personalização q.b., entre outras. O meu destaque vai para os filtros aplicáveis à pesquisa de facturas. O Invoic€xpress permite ainda o envio das facturas por email (PDF em anexo) e a criação de múltiplos utilizadores com definição de privilégios em todos os planos de subscrição excepto, naturalmente, no plano “Individual”.

Já que falamos em planos, esclareço também que para lá do anteriormente referido são também disponibilizados os planos “Startup”, “Medium”, “Large” e “Corporate” com permissão para 60, 150, 300 e 750 documentos e 2, 5, 10 e 50 utilizadores, respectivamente.

Como pontos negativos ou irremediavelmente mal definidos não há nada a apontar. Há, contudo, algumas notas que gostaria de deixar como sugestão e opinião muito pessoal:

• Apesar do direccionamento para empresas de serviços  e gestão de produtos (à semelhança do que acontece com a gestão de clientes) parece-me muito importante;
• A importação de listas de clientes (e produtos se aplicável) é importante para a adopção do software por parte de empresas já operacionais há algum tempo;
• A API para integração, apenas como exemplo, em lojas online ou qualquer forma de e-comercialização, é essencial;
• A possibilidade de utilizar outra divisa que não o Euro na emissão de facturas. Esta questão é contudo delicada;
• Seria interessante se para além ou em alternativa ao PDF da factura que é anexado ao email pudesse seguir um URL no qual fosse possível consultar a factura;
• No caso do ponto anterior ser uma realidade deveria ser adicionada a opção de utilizar PDF anexado, URL ou ambos;
• Permitir a personalização do assunto e corpo da mensagem que acompanha o envio da factura;
• Permitir o CC ou o envio para mais do que um endereço de email;
• Assinalar as facturas cujo email já foi enviado;
• Aquando da passagem de estado da factura a “PAGA” o utilizador deveria ter a possibilidade de enviar um email a notificar o cliente do recepção do pagamento;
• A possibilidade de gerir pagamentos parciais é vulgarmente desconsiderada mas (principalmente nos dias que correm) não devia ser vista como irrelevante ou pouco importante;
• A possibilidade de ordenar as linhas nas facturas pode ser de grande utilidade. Ter que apagar e recriar é trabalho a mais!;
• Quando a factura é dada como “PAGA” devia existir a possibilidade de adicionar manualmente informação relativamente à forma de pagamento ou qualquer outro dado relevante;
• Time tracking e orçamentos (estimates) estão muito na moda. Não esquecer;

Alguns destes pontos estarão já decerto nos planos da RUPEAL  mas seja como for não há aqui nada que esteja irremediavelmente fora do enquadramento do Invoic€xpress.

Não se esqueça que é extremamente importante que dê a sua opinião enquanto utilizador. Só dessa forma poderão ser implementadas novas funcionalidades e corrigidos os possíveis erros.

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